当法人が取扱う個人情報について

当法人が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

１）保有個人データ

• 顧客情報 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため、メールマガジン配信、当法人ウェブサイト へ企業インタビュー掲載のため
• 従業者情報 従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)、営業活動及び採用業務(当法人ウェブサイトやパンフレット等への氏名、 顔写真等の掲載など)に利用するため、業務受託契約で自治体へ提供するため
• 採用応募者情報 採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に 関する連絡など)
• 退職者情報 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
• お問合せ者情報 お問合せに回答するため、サービスに関する情報をお送りするため、サービスを向上させる ための分析を行うため、
  　メールマガジン配信のため
• 本人および代理人の情報(開示等請求時) 開示等の求めに回答するため
• 森田会における個人情報 森田会へのご入会手続き、研修会・講演会・親睦会(ゴルフ)のご案内に利用するため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

２）それ以外取得個人情報

• 求人サイトから取得した情報 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
• 受託した業務により取得した個人情報 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため

保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の 【問合せ窓口】までお申し出ください。

なし

当法人では、保有個人データに関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示)の請求に 迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理 人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いた だきましたら、当法人所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送 り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。) ご本人(または代理人)であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

当法人では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001 に準拠した個人情報保護方針を基に、 個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。 個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の 4 つの観点より安全管理措置を講じております。

具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。